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14 de mayo de 2021

Los cambios en un proyecto. Cómo elaborar su plan de gestión

Un director de proyectos debe conocer que los cambios pueden existir y debe estar preparado para gestionarlos. Seguro que si has estado implicado en un proyecto, los cambios eran parte de tu día a día. Pero.. ¿Sabrías decir cuáles con las 4 razones principales para que se dé un cambio en un proyecto?

Las 4 razones principales para que se dé una cambio en un proyecto

  • Estimaciones inexactas
  • Cambios en especificaciones
  • Nuevas regulaciones
  • Requisitos no cumplidos

¿Cómo podemos gestionar estos cambios? 

Para poder gestionar los cambios de forma eficiente es necesario que contemos con dos elementos: 

  • Un conjunto de procedimientos que puedan describir cómo se gestionan y controlan los cambios en el proyecto, denominado Sistema de Control de Cambios.

  • Un grupo que se encargue de evaluar, aprobar, rechazar o retrasar dichos cambios y comunicar las decisiones sobre el proyecto, denominado Comité de Control de Cambios

Ambos, constituyen las piezas fundamentales para obtener el Plan de Gestión de Cambios del Proyecto.

El plan de gestión del cambio del proyecto paso a paso

PMO_ATPPMP1ov3. Pág. 76

  • IDENTIFICA EL CAMBIO. Identifica los cambios y su impacto sobre los objetivos del proyecto. Lo primero es entender que un proyecto está compuesto por varios interesados, de ellos debemos identificar quiénes pueden proponer cambios al proyecto.

  • DOCUMENTA LOS CAMBIOS. Una vez se determina el resultado de la evaluación y se procede a la acción, es necesario entender cómo documentar el cambio y particularmente, qué documentos del proyecto se van a modificar.

  • ANÁLISIS DEL IMPACTO DEL CAMBIO. Debes conocer que los cambios, aunque se produzcan en un área de conocimiento específica, por ejemplo, los costos, puede afectar a más áreas del proyecto, por ejemplo, el cronograma.

  • CURSO DE ACCIÓN. Para determinar si es relevante un cambio en el proyecto y entender cuáles son las áreas afectadas del mismo, se deben establecer los pasos para evaluar el cambio antes de aprobarlo o rechazarlo.

  • ACTUALIZA LOS PLANES RELACIONADOS. Finalmente, debemos entender que los cambios pueden ocurrir en las distintas fases de un proyecto. Es por esto que, debemos estar en constante monitoreo, para que las acciones determinadas se implementen de forma satisfactoria en el proyecto.

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