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Faqs

Te ayudamos con tus dudas

  • ¿Qué es la certificación PMP® Project Management Professional?

     

    La Certificación PMP® es una acreditación internacional que avala a quien se certifica como director de proyectos senior. Certifica el conocimiento de un estándar internacional y por tanto el manejo de un lenguaje, unas herramientas y unos procedimientos comunes a todo profesional certificado.

    La certificación PMP® se otorga por el PMI® (Project Management Institute) de Pensilvania (USA) tiene presencia en 125 países del mundo gracias a sus Capítulos de voluntarios.

  • ¿Cuando tiempo debo dedicar a mi preparación para obtener la certificación PMP®?

    Los más de 10 años de experiencia que tenemos nos dicen que para obtener la certificación PMP® son necesarias aproximadamente 180 horas. De ellas, más o menos, 125h. implican estudio teórico y unas  55h. práctica con simulaciones de examen.

    Hay quien que es capaz de preparar la certificación en un mes porque tiene dedicación exclusiva, mientras que otros profesionales con menor disponibilidad de estudio pueden requerir hasta 6 meses. En ambos casos se mantiene el volumen aproximado de 180 horas.

  • ¿Cómo justificar las 35h. de formación ante el PMI?

    Para presentarse al examen PMP® el PMI requiere que el aspirante se haya formado un mínimo de 35h. en dirección de proyectos denominadas Contact Hours. Nuestros alumnos nos preguntan cómo han de justificarlas. Si usted se encuentra en esta situación puede ayudarle saber lo siguiente:

    • Qué son las Contact Hours. Las Contact Hours son tiempo real de capacitación que el candidato recibe sobre dirección de proyectos.
    • Qué materias cuentan para las Contact Hours. Cualquier formación, clase, seminario y en las modalidades presencial, en línea, o a distancia, cuyo objetivo de aprendizaje sea la dirección de proyectos en cualquiera de sus áreas de conocimiento, es válida. Los estudios independientes y los encuentros de los capítulos del PMI no se aceptan para el requisito de Contact Hours.
    • Qué entidades están acreditadas para impartir formación PMP®. Empresas de formación, universidades, Capítulos del PMI o REPs.
    • Cómo computan las Contact Hours. Cada hora de formación recibida por usted en materia de dirección de proyectos cuenta como Contact Hour.
    • Desde cuándo puede comenzar a contar Contact Hours. Las Contact Hours no tienen límite temporal, todas las recibidas durante su vida de estudiante o profesional computan.
    • Cómo acredito mis Contact Hours. El PMI acepta los certificados de asistencia emitidos por empresas constituidas jurídicamente. En caso de que éstos no se hubieran emitido, el PMI aceptará una carta del administrador del curso, del departamento de Recursos Humanos, o de un director, indicando que el curso se completó. Cualquier justificante que reciba debe tener membrete de la compañía.

    Importante cuando cumplimente el formulario de elegibilidad

    • Si su formación no ha concluido no podrá acreditarla ante el PMI. El sistema no le permitirá introducirla.
    • En un curso genérico, por ejemplo, de 20 horas, si usted recibió 5 referidas a dirección de proyectos, justifique sólo esas 5 en el formulario.
    • Si usted no ha sido auditado no debe enviar documentación alguna. No obstante, disponga de ella para enviarla se ésta es requerida.
    • Los recibos o comprobantes de pago no se aceptan por el PMI, sólo los diplomas acreditativos.
    • No es necesario que su curso de formación lo sea en la certificación PMP®, basta con que su temática haya girado entorno a la dirección de proyectos y a sus áreas.
    • Las Contact Hours no son PDUs. Cuando vaya a hacer el examen se le pedirá que usted acredite Contact Hours. Las PDUs son necesarias una vez que usted sea PMP®, no antes.

    Qué debe pedir a un curso de formación

    • Que la entidad formadora esté constituida jurídicamente.
    • Que tras su finalización emita un diploma de asistencia.
    • Que conozca la certificación y el enfoque del PMI.

    Y para nosotros, lo más importante,

    • Que no sólo le acredite unas horas de formación sino que le prepare para la certificación. Si usted va a invertir tiempo y dinero en un curso para justificar sus 35 Contact Hours obtenga el máximo de ellas y enfóquelo como el comienzo de su preparación a la certificación. Si bien con 35h. de estudio no puede obtenerse la certificación pida a su centro formador que le explique el enfoque que da a la preparación de la certificación y cómo encajan en ella esas 35h. Si usted realiza un curso de preparación a la dirección de proyectos, por ejemplo, de 150h., éstas le computarán como Contact Hours y a la vez habrá obtenido la formación necesaria para certificarse PMP®.

    Aproveche el tiempo y dinero que invierte.

  • ¿Cómo cumplimentar el formulario de elegibilidad del examen PMP®?

    Una duda frecuente a la hora de presentarnos al examen PMP® es saber si somos elegibles. Los criterios de elegibilidad podemos encontrarlos en la página 8 del PMP® Handbook. Pero, además necesitamos saber cómo cumplimentar el formulario online que proporciona el PMI para justificar nuestra experiencia profesional.

    USTED DEBE SABER QUE..

    1. Antes de cumplimentar el formulario de elegibilidad directamente en la plataforma online es preferible que se tome su tiempo y anote su experiencia, fechas, objetivos y resultados clave de cada proyecto fuera de la plataforma. Cuando esté seguro de la consistencia de esta información comience a cumplimentar su formulario online.
    2. Dispone de 90 días para cumplimentar el formulario de elegibilidad y en él no puede incluir información a futuro, bien de proyectos que finalizará en breve o de formación que está recibiendo pero que todavía no ha finalizado.

    PASOS PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO ONLINE DE JUSTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA LABORAL

    1. Recuerde que los proyectos que justifiquen su experiencia no podrán solaparse por lo que escoja cuál reportará para cada período en el tiempo.
    2. Nombre cada proyecto.
    3. Defina su rol en el proyecto, ajústese a la realidad y verbalícelo más allá de su designación oficial.
    4. Añada el nombre y forma de contacto con su supervisor o cualquier persona que pueda acreditar su implicación en el proyecto. Hable antes con ella para saber que le recuerda y que no supondrá un problema si el PMI le contacta en un futuro para cotejar la información que usted está indicando.
    5. Familiarícese con los conceptos de Inicio, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control y Cierre de un proyecto. Al finalizar su formulario deberá acomodar su experiencia en cada uno de estos 5 grupos de procesos.
    6. Describa el proyecto en 500 caracteres. Descríbalo al máximo y proporcione información que refleje sus objetivos, entregables, resultados, elementos diferenciales y su propio rol en el mismo. Aproveche el espacio y evite utilizar una plantilla igual para todos los proyectos. Destaque su elemento diferencial.
    7. Desde la fecha inicial de su primer proyecto hasta la fecha fin del último no pueden haber transcurrido más de 8 años.

    INFORMACIÓN QUE PUEDE AYUDARLE SI LE AUDITAN

    1. Sea consistente con las fechas y no duplique proyectos. Las incorrecciones de forma le harán un candidato susceptible de auditoría.
    2. Cuanto mayor sea el proyecto que describa menos trabajo tendrá a la hora de justificarlo en caso de auditoría.
    3. Familiarícese con la terminología del PMI para que no se le requiera que vuelva a describir sus proyectos.
    4. Asegúrese de que su persona de referencia, supervisor o cliente, está dispuesta a ayudarle en caso de ser contactada.

    Una vez envíe el formulario de elegibilidad al PMI espere unos 5 días para saber si puede presentarse al examen.

  • ¿Cuáles son los beneficios de certificarse PMP® para el profesional?

     

    Los principales beneficios de estar certificado PMP® para un profesional son:
    • Aumento de la empleabilidad. Estar certificado distingue al profesional en su organización y aumenta su valor en el mercado. En un entorno laboral tan globalizado, la sistematización de los procesos, el lenguaje común que aporta la certificación y la ética profesional son elementos altamente valorados en las empresas.
    • Capitalización del conocimiento. Estar certificado permite acreditar el conocimiento y la experiencia en dirección de proyectos. Más allá del país en el que se ejerza o de los motivos que puedan llevar a un profesional a cambiar de sector, funciones o áreas competenciales, la acreditación demuestra internacionalmente su solvencia gestora.
    • Refuerzo a la trayectoria profesional. Organizaciones y compañías de todo el mundo, de sectores como la automoción, la ingeniería, la construcción, las TIC, la aeronáutica, los servicios financieros, la consultoría o el Gobierno han hecho de la certificación un conocimiento esencial para el progreso de la carrera de sus profesionales.
    • Pertenencia a una exclusiva comunidad de directores de proyectos. Los directores y gestores certificados PMP® compartirán una metodología común; reforzarán sus redes de contacto y su proyección laboral; podrán experimentar la vivencia voluntaria y en definitiva, disfrutar de pertenecer a una comunidad de conocimiento. Para la empresa que quiera certificaciones PMP® en sus directores de proyecto:
  • ¿Qué son las PDUs?

    Las Professional Development Units (PDUs) son unidades de desarrollo profesional necesarias para mantener la certificación PMP®.

    Una vez usted se ha certificado, el PMI le requerirá que durante 3 años consiga 60 PDUs.

    Importante: Las PDUs no son Contact hours. Cuando realice un curso de formación para presentarse al examen PMP®, éste le otorgará Contact Hours. Una vez usted sea PMP® la formación que reciba o su experiencia, se traducirá en PDUs, necesarias para mantener la certificación.

  • Mantenimiento de la certificación PMP®, los PDUs

    na vez obtenida la certificación PMP® comienza el ciclo de la certificación, períodos de 3 años tras los cuales hemos de acreditar ante el PMI que seguimos en activo en nuestra profesión, mediante 60 PDUs o unidades de desarrollo profesional.

    Nuestro primer ciclo de certificación, felices antes la idea de haber obtenido la certificación, por lo general suele seguir el siguiente patrón: el primer año pensamos que tenemos mucho tiempo para reportar PDUs, el segundo tal vez probemos el sistema online del PMI para reportarlos y sin duda, el tercer año estaremos preocupadísimos sobre el reporte de nuestros PDUs y el temor a perder nuestra certificación. A partir del segundo ciclo de certificación, solemos ser algo más constantes.

    Para no tener problemas con el reporte de los PDUs bastaría con seguir unas pocas pautas:

    • Conocer que existen diferentes tipos de PDUs y que se gestionan de forma diferente, 1/ Los que proceden de la formación, es decir de actividades en las somos sujetos receptores de la misma, y 2/ Los que proceden de nuestro aporte a la profesión. Si bien el reporte de PDUs del primer grupo no tiene tantas restricciones como los PDUs del segundo, conviene que nos familiaricemos con la nueva estructura de categorías de PDUs y sus políticas.
    • El reporte de PDUs ha de ser constante. En el momento en que realizamos un curso o estamos implicados en una actividad susceptible de proporcionarnos PDUs hemos de reportarlos, sin dejarlo para más adelante. Desde que comienza el ciclo, éste ha constituir un hábito que nos permita llevar el recuento al día.
    • Hay eventos cuya asistencia implica un reporte por parte de la entidad organizadora, debemos en este caso estar atentos a que el proceso se ha finalizado correctamente. En caso de que seamos nosotros los que hemos de reportar el evento preguntaremos a la entidad organizadora sobre la categoría y número de horas a reportar. Si dicha entidad no está familiarizada con los PDUs basta con que dediquemos un rato a leer la documentación relativa a este punto en PMI para reportar correctamente nuestros PDUs.

    El PMI ofrece una página informativa en la que explica los PDUs mediante una serie de documentos y vídeos que presentan el proceso de manera amena y sencilla:
    http://pdu.pmi.org/ccr/#

     

    A modo informativo diremos que los PDUs no son Contact Hours. La diferencia está en que para obtener PDUs henos de ser PMPs. Las Contact Hours son un requisito de elegibilidad ante el PMI, por tanto, necesarias cuando todavía no somos PMPs, para presentarnos al examen. Sobre este tema, hablaremos en otro post, más adelante.

  • ¿Cambios en el reporte de PDUs? ¿en qué consisten?

    A partir del 1 de diciembre de 2015 entra en vigor el nuevo sistema de reporte de PDUs para certificados del PMI.

    Para la certificación PMP® siguen siendo necesarios 60PDUs por trienio pero la categorización de los mismos difiere de la actual.

    Os resumimos los cambios más sustanciales:

    CAMBIOS EN LOS PDUS POR FORMACIÓN

    1. Aumenta el mínimo de PDUS por ciclo de 15 a 35PDUs.
    2. Pero, la distribución de estas PDUs se realiza según tresáreas de habilidades que pasan a ser prioritarias para el PMI:
    • Dirección técnica de proyectos (8PDUs por ciclo)
    • Liderazgo (8PDUs en por ciclo)
    • Dirección estratégica y de negocio (8PDUs por ciclo)
    • Cualquiera de las anteriores (11PDUs por ciclo)

    CAMBIOS EN LOS PDUS POR EJERCICIO DE LA PROFESIÓN

    1. Se reducen de un máximo de 45PDUs por ciclo a25PDUs.
    2. Incluyen las siguientes categorías:
    • Crear conocimiento de dirección de proyectos  (máximo 25PDU por ciclo)
    • Voluntariado (máximo 25PDUs por ciclo)
    • Trabajar como profesional en proyectos (máximo 8PDUs por ciclo)

    Os iremos informando en cuanto se vayan sabiendo más detalles.

    Podéis obtener más información en:

    http://www.pmi.org/certification/ccr-updates/faqs-certification-holders.aspx

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